为使全体工作人员认真履行岗位职责，严格工作纪律，加强责任心，高质量高效率地完成工作任务，特制订本制度。

一、设立考勤登记表，每月公布一次考勤情况。全体工作人员必须按时上下班，做到不迟到、不早退，若因事需外出，须报经科长或分管领导同意后才能离岗。

二、工作人员因病因事不能坚持正常工作需请假的，一律凭本人书面假条，经领导同意后方可休假。审批权限为：科级干部请假五天内由处长签署意见报分管院长审批，超过五天报学院书记或院长审批：科级以下教职工请假一天以内报处长审批；请假二至五天以内由处长签署意见报分管院长审批，超过五天由院长审批。未经审批而离岗作旷工论处，特殊情况先电话报告，后补办审批手续。请假条送本处登记后，留存组织人事处。

三、学院实行寒暑假制度，取消职工年公休假。

四、实行加班补休或发加班工资。

1、确因工作需要，领导安排加班的先补休，不能安排补休的可计发加班工资，具体按《湘西职院工作人员加班和值班补助暂行管理办法》规定执行。

2、旷工、迟到、早退、无故缺勤，按学院规定处理。

五、上班时间不得从事第二职业或上网聊天、玩游戏、炒股、打牌(麻将)、下棋、看电影等做与工作无关的事情，违者按学院规定严肃处理。

六、假满后要及时到办公室销假，需要延假的，必须先办理延假手续，个别特列情况来不及审批的，先电话报告，后办理补批手续。

七、旷工连续十五天或全年累计三十天者，由后勤处领导研究呈报学院处理；全年病假累计六十天以上、事假累计三十天以上(国家法定的婚、丧、产假等除外)按学院规定取消年终评先评优资格。

八、本制度与学院有抵触的以学院规定为准。

本制度从二○一四年元月起执行。